Veelgestelde vragen van werkgevers

Heeft u vragen over de pensioenregeling, actuele ontwikkelingen rondom pensioenen, administratieve afhandelingen of financiële kwesties? Of heeft u andere vragen? Bekijk hieronder de veelgestelde vragen van werkgevers.

Vragen over het voorlopig overzicht

In het voorlopig overzicht zien uw werknemers hoe hun pensioen eruitziet met de oude regels en met de nieuwe regels.

  • Deel 1 is de brief bij het Pensioenoverzicht en het eerste deel van het voorlopig overzicht. Hierin staan de belangrijkste bedragen van het pensioen van uw werknemer en voor de eventuele partner (als uw werknemer komt te overlijden terwijl deze nog in dienst is) met de nieuwe en de oude regels. Zo hebben uw werknemers snel een eerste beeld van wat de overstap naar de nieuwe regels voor hen persoonlijk betekent.
  • Deel 2 bestaat uit een uitgebreide berekening met alle bedragen van het pensioen van uw werknemer. In de variant per post start deel 2 bij: 'Je verwachte pensioen in de nieuwe en in de huidige pensioenregeling'. Ontvangt uw werknemer alleen deel 1 bij het Pensioenoverzicht? Dan bekijkt uw werknemer deel 2 in de ingelogde omgeving van de website. Daar staat vanaf eind januari voor uw werknemer ook het complete voorlopige overzicht klaar.

In de uitgebreide berekening leggen we verschillende onderwerpen uit. Bij elk onderwerp tonen we eerst het pensioen met de nieuwe regels. Daarna ziet uw werknemer het pensioen met de oude regels. De onderwerpen zijn:

  • De pensioengegevens: uw werknemer ziet de persoonlijke gegevens en de pensioengegevens met de nieuwe regels en de oude regels.
  • Inschatting van het verwachte pensioen in de nieuwe pensioenregeling: we berekenen het pensioen van uw werknemer met de nieuwe regels. Hierin ziet uw werknemer hoeveel pensioen deze had opgebouwd op 1 januari 2025. En hoeveel de inschatting is van het pensioen als uw werknemer tot AOW-leeftijd blijft deelnemen aan de nieuwe pensioenregeling. Let op: het is een eerste inschatting. Uw werknemer krijgt later dit jaar een definitief overzicht. Ook ziet uw werknemer een plaatje met 3 pijlen. Hierin staat naast het verwachte pensioen (middelste pijl) hoeveel pensioen uw werknemer met de nieuwe regels mogelijk krijgt als het heel erg mee of tegenzit.
  • Inschatting van het pensioen in de oude pensioenregeling: we berekenen het pensioen van uw werknemer met de oude regels. Hierin ziet uw werknemer hoeveel pensioen deze had opgebouwd op 1 januari 2025. En hoeveel de inschatting is van het pensioen als uw werknemer tot de AOW-leeftijd blijft deelnemen aan de pensioenregeling. Ook ziet uw werknemer een plaatje met 3 pijlen. Hierin staat naast het verwachte pensioen (middelste pijl) hoeveel pensioen uw werknemer volgens de oude regels mogelijk krijgt als het heel erg mee (rechterpijl) of tegenzit (linkerpijl).
  • Hoe beweegt het pensioen zich als uw werknemer met pensioen is: alleen in de nieuwe regeling kunnen we inschatten hoeveel pensioen uw werknemer krijgt als deze 10 jaar met pensioen is. De bedragen in het plaatje met de pijlen laten zien dat het nog niet zeker is hoeveel uw werknemer later precies aan pensioen krijgt. Het is namelijk moeilijk om goed te voorspellen hoe de economie zich ontwikkelt. Naar verwachting komt het uiteindelijke pensioen 10 jaar nadat uw werknemer met pensioen is gegaan het dichtst in de buurt van het middelste bedrag: ‘verwacht pensioen’.
  • Wat krijgt de eventuele partner als uw werknemer overlijdt: zowel in de oude als de nieuwe regeling schetsen we 3 situaties voor partnerpensioen. Als uw werknemer overlijdt wanneer deze nog deelnemer is bij bpfBOUW, als uw werknemer overlijdt wanneer deze geen deelnemer meer is bij bpfBOUW en als uw werknemer overlijdt wanneer deze met pensioen is.
  • Wat krijgen eventuele kinderen als uw werknemer overlijdt: zowel in de huidige regeling als nieuwe regeling schetsen we 2 situaties voor het wezenpensioen. Als uw werknemer overlijdt wanneer deze nog deelnemer is bij bpfBOUW en als uw werknemer overlijdt wanneer deze geen deelnemer meer is bij bpfBOUW.
  • Pensioen als uw werknemer arbeidsongeschikt wordt: hierin leest uw werknemer wat er gebeurt als deze arbeidsongeschikt wordt in de oude en de nieuwe pensioenregeling.
  • Waarom verschillen de bedragen tussen de nieuwe en oude regeling: hierin leggen we aan de hand van vragen uit waarom uw werknemer verschillen ziet tussen de bedragen in de oude en nieuwe regeling.

De bedragen in het voorlopig overzicht zijn nog niet definitief en veranderen nog.

We berekenen de bedragen voor het pensioen van uw werknemer volgens de pensioenregeling op 1 januari 2025. Dat pensioen staat ook op het Uniform Pensioenoverzicht (UPO) 2025 van uw werknemer. Daarnaast ziet uw werknemer een verwachting van wat zijn of haar pensioen wordt met de nieuwe regels. Dat is een 1e inschatting. 
De verwachte bedragen berekenen we alsof we op 1 januari 2025 al waren overgestapt op de nieuwe regels voor pensioen. We rekenen in het voorlopige overzicht met de gegevens van uw werknemer op 1 januari 2025. Daarbij kijken we naar hoe we er financieel voor stonden op 31 december 2024. Dat kunt u zien aan onze dekkingsgraad. Op basis van deze dekkingsgraad verdelen wij in dit overzicht al ons geld (ook wel: 'beschikbaar fondsvermogen') over de collectieve buffers en de pensioenen van alle deelnemers. 

Ja, de bedragen voor het pensioen van uw werknemer veranderen nog. In dit voorlopige overzicht rekenen we met de gegevens van uw werknemer op 1 januari 2025 en onze dekkingsgraad op 31 december 2024. 
Voor de definitieve berekening rekenen we met de gegevens van uw werknemer en de dekkingsgraad op de datum waarop het pensioen van uw werknemer echt is overgezet: 1 januari 2026.

Op de pagina Veelgestelde vragen voor uw werknemers vindt u meer informatie over het voorlopig overzicht.

Vragen over de nieuwe pensioenregeling

De pensioenpot is persoonlijk, iedere werknemer krijgt dus een eigen pensioenpot. Hierin zit geld voor het pensioen. Dat geld beleggen wij. Net als voor alle andere werknemers. Uw werknemer kan in de persoonlijke omgeving altijd zien hoeveel geld er in de pensioenpot zit. En hoeveel geld erbij komt door onze beleggingen. Daarnaast is daar te zien hoeveel pensioen uw werknemer straks krijgt uit die pensioenpot. 

Heeft uw werknemer ook pensioen opgebouwd bij een ander pensioenfonds of een pensioenverzekeraar? Dat pensioen staat niet in de persoonlijke omgeving. Voor dit pensioen kan uw werknemer het beste kijken op Mijnpensioenoverzicht.nl. Daar staat het totale pensioen. 

Op 1 januari 2026 is bpfBOUW overgestapt op de nieuwe pensioenregeling. Wij informeren uw werknemers in de komende periode over hun pensioenbedragen. Daarbij leggen we goed uit wat zij aan pensioen hadden in de oude pensioenregeling. En wat dit wordt in de nieuwe pensioenregeling. 

In de nieuwe pensioenregeling krijgt iedere werknemer een eigen pensioenpot. Het pensioen dat uw werknemer opbouwde tot 1 januari 2026, komt ook in deze pensioenpot. 

Vragen over uw pensioenadministratie

U doet uw pensioenaangifte zoals u gewend bent, via uw salarispakket of via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP).

Een aantal rubrieken in uw pensioenaangifte wijzigt wel. We hebben die wijzigingen voor u op een rijtje gezet. Kijk hiervoor op de pagina Wijzigingen in uw pensioenaangifte.

Vragen over onbetaald verlof

Bij de nieuwe pensioenregels gaat bpfBOUW ervan uit dat uw werknemer de premiebetaling voor pensioen en de premieafdracht wil voortzetten. De eerste 18 maanden van het onbetaald verlof loopt dit dan automatisch door. Eerder stopte dit juist automatisch voor de uren dat uw werknemer onbetaald verlof opnam. 

Uw werknemer heeft wel de keuze om de premiebetaling voor pensioen tijdens het verlof (tijdelijk) stop te zetten. Hij of zij moet daar dan een verzoek voor indienen. Deze keuze noemen we een opt-out.  

Tijdens het onbetaald verlof kan uw werknemer ervoor kiezen om zijn of haar de premiebetaling voor pensioen (tijdelijk) stop te zetten. In dat geval levert u als werkgever tijdens het verlof alleen de risicopremies aan. Dit is de premie waarmee het partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering, het wezenpensioen en de premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid wordt gefinancierd. Met deze premie wordt de reserve die we hebben om tegenvallers op te vangen aangevuld. Ook dekken we met deze premie de uitvoeringskosten. U hoeft de premie voor ouderdomspensioen dan niet aan te leveren. Dit noemen we een opt-out. Werknemers kunnen een formulier invullen als zij hier gebruik van willen maken. Door ondertekening van het formulier door werknemer en werkgever wordt geborgd dat beide partijen op de hoogte zijn van de regeling en de juiste (risico)premies worden afgedragen.

Bij onbetaald verlof neemt uw werknemer geheel of gedeeltelijk verlof op. Hierbij heeft uw werknemer geen recht op loon van u als werkgever. De werknemer kan wel recht hebben op een uitkering van UWV. Ook als u als werkgever de UWV-uitkering aanvult, valt dit onder onbetaald verlof. Als uw werknemer helemaal geen inkomen ontvangt maar wel bij u in dienst is, is dit ook onbetaald verlof. 

Ja, dit valt onder onbetaald verlof. Maar bij zwangerschaps- en bevallingsverlof is er geen opt-out mogelijk. Dit mag niet op basis van de wet. Bij zwangerschapsverlof en bevallingsverlof heeft uw werknemer recht op een UWV-uitkering. Deze is 100% van het dagloon. U hoeft als werkgever zelf geen loon door te betalen. In sommige cao's is een aanvulling vanuit de werkgever tot het volledige oude loon opgenomen. De premiebetaling voor pensioen en de premieafdracht lopen door op basis van het pensioengevend inkomen voorafgaand aan het verlof.  

In dit geval is er niet altijd een vaste deeltijdfactor of vast overeengekomen aantal uren. Tijdens het onbetaalde verlof gaat de premiebetaling voor pensioen wel standaard volledig door. 

Hoe berekent u dan de uren en deeltijdfactor? U telt het aantal uren van het onbetaalde verlof op bij de uren die uw werknemer werkt. Bij een min- max contract zijn dit meestal de minimum uren. 

En wat is dan het pensioengevend inkomen Dat is het loon dat de werknemer zou ontvangen voor de zojuist berekende uren. Hierbij gaat u uit van het loon van uw werknemer in de periode meteen voor het verlof. 

Is uw werknemer voor 1 januari 2026 met onbetaald verlof gegaan en loopt dit door in 2026? En heeft uw werknemer vóór deze datum niet gekozen voor premiebetaling voor pensioen tijdens onbetaald verlof? Dan kunt u als werkgever aan bpfBOUW doorgeven dat er ook vanaf 1 januari geen inleg voor zijn of haar pensioen plaatsvindt. Wel betaalt u vanaf 2026 de risicopremies. Dit geldt dan zolang het onbetaald verlof van uw werknemer doorloopt.

Een zwangerschapsverlof en een sabbatical zijn twee aparte verloven. BpfBOUW ziet de overgang van sabbatical naar zwangerschapsverlof als een onderbreking. Bij het tweede verlof begint er een nieuwe periode van 18 maanden. Als werkgever kunt u bepalen wanneer er sprake is van een onderbreking en wanneer er sprake is van een aaneengesloten periode. 

Ja, alle pensioenproducten lopen automatisch door. Alleen bij een opt-out stopt de opbouwpremie. De risicodekkingen moeten wel door blijven lopen.

Het pensioengevend inkomen is gelijk aan het inkomen van wat uw werknemer voor het verlof verdient. Dit geldt ook bij gedeeltelijk verlof. 

Vragen over BTER

De Bedrijfstakeigen regelingen (BTER) zijn cao-regelingen. Daarom hebben de nieuwe regels voor pensioen geen gevolgen voor de BTER. Uw aangifte voor de BTER blijft u ook doen zoals u gewend bent. Op onze pagina's onder Werknemers informeren vindt u per situatie hoe u aangifte doet voor uw pensioenproducten en uw BTER-producten. Bijvoorbeeld bij Verlof.

Bel dan met Relatiebeheer. Wij beantwoorden graag uw persoonlijke vragen. U kunt ons op werkdagen bellen van 8.30 tot 17.00 uur. Of stuur ons een bericht.

020 583 80 80

Bel dan met Relatiebeheer. Wij beantwoorden graag uw persoonlijke vragen. U kunt ons op werkdagen bellen van 8.30 tot 17.00 uur. Of stuur ons een bericht.

020 583 80 80